琶洲实验室人员招聘公告

2020年7月2日
数园网络
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一、实验室简介

琶洲实验室(全称“人工智能与数字经济广东省实验室(广州)”)是广东省政府在2019年8月挂牌成立的科研机构,为政府举办的事业单位,是广东省贯彻落实习近平总书记关于广东省“四个走在全国前列”指示精神,广东省努力抢占技术创新制高点、加强重大基础设施和创新平台建设的战略举措。 

琶洲实验室由华南理工大学牵头组建,联合西安交通大学、北京大学、清华大学等相关优势单位共建。实验室主要开展人工智能和数字经济的前沿基础理论、核心软硬件技术、数字经济领域核心产业应用等领域的研究,力争建设成为在人工智能与数字经济融合领域具有国际重大影响的一流科研创新高地、高质量人才培养基地、高端人才汇聚和产业技术创新的策源地,为粤港澳大湾区经济社会创新发展和广州市建设“创新强市”提供强大支撑。

一流的省实验室建设目标需要一支高水平的行政管理队伍。欢迎符合条件的有志之士加入我们的管理团队,推动、保障和服务于省实验室的持续创新和高水平发展。

二、招聘岗位和应聘条件

(一)综合办公室,拟招聘综合办公室专员2人。 

1、岗位描述: 

  1. 负责公文撰写、发文办理及各类函件和报告的起草等工作;
  2. 协调重要公务活动、组织安排重大会议及综合会议的会务;
  3. 负责实验室OA系统信息审核与发布; 
  4. 负责机要文件处理; 
  5. 负责会议会务、会议纪要及议定事项的督办;
  6. 完成上级领导安排的其他相关工作。

2、应聘条件: 

  1. 本科及以上学历; 
  2. 做事规范,了解或能很快学习熟悉机关办事流程和运作规范;
  3. 认真负责,具有较好的文字能力和办公软件使用能力; 
  4. 做事严谨,具有良好的保密意识、服务意识、团队意识和沟通能力;

(二)人力资源部门,拟招聘人力资源副主管1名。 

1、岗位描述: 

  1. 负责人员公开招聘、编制管理、人事调配及劳动合同的管理;
  2. 负责全职专业技术人员、兼职人员以及高层级人才的聘任管理和聘后考核;
  3. 负责制定博士后研究人员的相关政策、规章制度,全面负责博士后人力资源的规划与配置;
  4. 负责学生管理工作及人才交流工作;
  5. 参与制定薪酬福利规划,落实人员的薪酬福利待遇并负责日常管理;
  6. 负责贯彻落实社会保险,负责社保政策培训、咨询等相关手续办理;
  7. 负责各类人才计划项目的遴选、推荐、申报及日常管理;
  8. 开具人事证明、在职证明、收入证明、回聘证明等; 
  9. 完成上级领导安排的其他相关工作。

2、应聘条件: 

  1. 本科及以上学历; 
  2. 具备专业的人力资源管理能力,熟悉人力资源管理流程以及相关法律法规政策; 
  3. 具备良好的观察能力、分析能力、组织管理及应变能力;
  4. 具备良好的沟通协调能力,能与其他部门进行良好的沟通,保持良好的关系;
  5. 有八年以上工作经验。

(三)财务部门,拟招聘财务副主管1人,财务专员1人。 

1、岗位描述:

  1. 熟悉资金拨放流程,督促资金拨付;
  2. 对接实验室各个部门,负责经费预算编制与申请;
  3. 负责拟订和实施财经规章制度,建立健全财务制度,维护实验室财务工作秩序;
  4. 负责各类人员劳务费、薪酬、补贴、绩效奖金发放及社会保险、公积金和个人所得税的缴纳;
  5. 负责预借发票的初审、登记、核销、催报及空白发票和已开具发票的整理保管工作;
  6. 负责各类报销的凭证制作、网银支付操作以及凭证的整理与保管;
  7. 负责科研经费立项入账,并配合科研经费专项检查、科研项目中期检查、结题审计、项目验收等;
  8. 负责日常财务收支情况的内部稽核工作,按月编制稽核简报并配合有关部门开展财务、审计、税务检查工作;
  9. 负责各类收入统计报表及科研经费分析报表的编制、统计和分析;
  10. 完成上级领导安排的其他相关工作。

应聘条件:

  1. 本科及以上学历;
  2. 具有较强的判断和决策能力、计划和执行能力及良好沟通协调和领导能力;
  3. 熟悉国家财经政策和会计、税务法规;
  4. 具有良好的职业操守,无任何不良职业记录;
  5. 持注册会计师,CFA证书优先考虑;
  6. 有十年及以上相关的工作经验者优先(财务副主管要求);

(四)基建与设备管理部,拟招聘基建与设备管理副主管1人,基建与设备管理专员1人

1、岗位描述:

  1. 负责编制基建项目的中长期规划及预算经费申报;
  2. 负责基建工程项目的清单编制、审核以及委托招标工作;
  3. 负责基建项目的申请、实施、建设、督促和建成后质量检测与验收以及基建工程技术资料的整理和归档工作;
  4. 协助部门领导,重点场地调配;
  5. 负责实验室建设的规划和管理,组织制订实验室和仪器设备管理规章制度;
  6. 负责仪器设备的购置及维修合同的审核、签订及合同档案管理;
  7. 负责仪器设备的购置论证、审批、办理仪器设备免税进口的相关手续;
  8. 设备固定资产的报增、建帐、调拨、报废审核设备的综合管理;
  9. 负责设备调配与维护;
  10. 完成上级领导安排的其他相关工作。

2、应聘条件

  1. 本科及以上学历;
  2. 责任心、计划性及执行力强,具备良好的沟通协调、快速反应及灵活应变能力;
  3. 具备项目施工全过程管理经验,熟悉国家工程管理的相关管理规范与标准,具有较强的质量、成本和安全监管能力;
  4. 具有岗位所需要的专业知识、技能条件;
  5. 男性,熟悉CAD等工程图纸及设计软件;
  6. 有五年及以上相关的工作经验(基建与设备管理副主管要求)。

(五)科研管理部,拟招聘科研管理专员2人。

1、岗位需求:

  1. 自主部署项目管理专员1人
  2. 开放项目管理专员1人
  3. 其他项目(国家、省市纵向项目及企业横向项目)管理专员1人

2、岗位描述:

  1. 负责有关项目评审、管理及考核中的行政管理工作,主要包括:项目评审组织与协调,项目流程控制、进度跟踪;
  2. 负责相关项目评审会、启动会、答辩会、交流会、结题会等会议的会务组织;
  3. 负责协调省市科研管理部门、合作企业及实验室内部跨中心/部门工作,做好信息沟通,传达相关通知,督办相关事项;
  4. 协助组织各类项目定期考核与验收,做好实验室与项目承担单位的沟通与协调工作;
  5. 负责相关公文的起草、流转及档案管理;
  6. 负责各类数据统计和报送;
  7. 完成上级领导安排的其他相关工作。

3、应聘条件:

  1. 硕士及以上学历, 专业方向:电子信息、生物医学工程;具有博士研究生学历者或有科研管理工作经验者优先
  2. 责任心、计划性及执行力强,具备良好的沟通协调、快速反应及灵活应变能力;
  3. 工作认真细致,具有高度的服务意识和团队合作精神。
  4. 熟练使用办公软件,善于学习新事物和技能;
  5. 具备扎实的文字功底,熟悉公文写作;
  6. 年龄30周岁以下。

三、招聘范围

面向国际、国内招聘,符合应聘条件的人员均可报名。

四、应聘程序

(一)报名方式和时间

  • 应聘申请提交截至时间为2020年7月18日下午5点; 
  • 应聘申请为个人简介和针对岗位的应聘申请,包括个人基本信息、主要教育和工作经历,重要的成绩等(请附照片); 
  • 应聘申请以PDF或WORD文件,以电子邮件附件方式报送至rengongzhineng2020@163.com; 
  • 申请者必须实事求是,对应聘申请和相关材料负责。对发现弄虚作假诚信问题,实行一票否决。

(二)资格审查和初选

(三)面试

(四)资格复查并确定拟聘人选

五、待遇

提供具有吸引力的薪酬和其他相关待遇,包括五险一金。

人工智能与数字经济广东省实验室(广州)

2020年6月30日